Under Uppföljning - Rapport finns rapporten Medarbetare. Rapporten tillhör numera systemets standardrapporter - men om ni inte hittar den under Uppföljning - Rapport kan det vara så att konfiguration krävs för att synliggöra rapporten. Kontakta i så fall Milient Softwares support för att få hjälp med det.

Åtkomst till data i rapporten Medarbetare styrs av rättigheten Attestansvarig. Attestansvarig person kan ta ut rapporten för alla användare/medarbetare som ingår i den eller de grupper som användaren är attestansvarig för.

Medarbetarrapporten genereras för en angiven tidsperiod och kan skapas antingen för en specifik grupp eller för alla användare/medarbetare som den inloggade användaren är attestansvarig för. För att ta ut en rapport för en Grupp - välj gruppen i vallistan, välj Period och klicka därefter på PDF- eller Excel-knappen för att få rapporten i önskat filformat. För att välja period kan start- och slutdatum anges i respektive fält. Det går också att välja datum via datumväljaren som återfinns i direkt till höger invid respektive datumfält. Om rapporten ska tas ut för samtliga användare/medarbetare väljs det översta alternativet i vallistan, dvs Alla användare/grupper

Om medarbetarrapporten

Medarbetarrapporten innehåller ett antal kolumner som presenteras per användare/medarbetare. Informationen som presenteras är:

• Schemalagd tid
• Fördelning mellan Externtid, Interntid samt Frånvaro
• Total närvarotid
• Debiteringsgrad
• Resultatenhet

Längst ner i rapporten finns en summering för varje kolumn.

Debiteringsgrad i medarbetarrapporten

Det finns olika inställningar för hur debiteringsgraden i medarbetarrapporten beräknas. Det finns endast utrymme för en beräkning - så man får komma fram till den beräkning som passar bäst för verksamheten. Kontakta Milient Support om ni behöver ändra beräkning.

När tid registreras i systemet görs detta alltid på aktiviteter. Varje aktivitet tillhör en viss aktivitetstyp. En vanlig uppsättning av aktivitetstyper är_: Externtid, Interntid och Frånvaro. Aktivitetstyperna_ används i beräkningen av debiteringsgrad. Om du vill vet mer om aktivitetstyper kan du läsa om det i avsnittet Inställningar - Projekt - Aktivitetstyp

Exempel på befintliga konfigurationer

Förutsättningar:

En person har registrerat totalt 188 timmar under en månad. Uppdelningen av den registrerade tiden ser ut så här:

• Externtid 170 timmar
• Interntid 10 timmar
• Frånvaro 8 timmar

Standardberäkningen av debiteringsgraden som används här i systemet är följande:

Registrerad externtid/Totalt registrerad närvarotid.

Debiteringsgraden blir i detta exempel: 170/180, dvs. 94.44%

Annan beräkning som finns är att utgå från den schemalagda tiden istället för totalt registrerad närvarotid. Formeln kan då se ut så här:

Externtid/(Schemalagd tid - Frånvaro)

Vid samma exempel som ovan behöver vi också känna till den schemalagda tiden. Vi säger i detta fall att den schemalagda tiden för exempelmånaden är 168 timmar. Då skulle beräkningen se ut så här för debiteringgraden: 170/(168-8), dvs. 106.25

Externtid/Schemalagd tid

Vid samma exempel som ovan och om exempelmånaden har 168 timmar som schemalagd tid skulle beräkningen se ut så här: 170/168, dvs. 101.19%

En av de tre olika formlerna kan användas för beräkning av debiteringsgraden. Kontakta supporten vid frågor och hjälp med konfigurationer kring det här.

Den debiteringsgrad som konfigurerats kan även presenteras i Infovyn under Tidsregistrering för att synliggöra den personliga debiteringsgraden för respektive tidrapportör. Samma beräkningsformel används både i medarbetarrapporten och i Infovyn. Om debiteringsgraden syns i Infovyn eller inte är också en konfiguration som supporten kan hjälpa till med.